Spot­light, Spot­less, Quicksilver

SPOTlightlogoEinn stærsti kos­turinn við Tiger finnst mér vera Spot­light. Spot­light skan­nar alla diska sem tengdir eru við tölvuna einu sinni og endurný­jar svo lis­tann daglega. Ekki er nóg með að listinn inni­haldi skjalanöfn, hel­dur inni­hald skjala líka hvort hel­dur sem er í pósti eða pdf skjölum. Þan­nig fást víðát­tumik­lar upplýsin­gar um inni­hald tölvun­nar órtúlega möguleika til þess að gramsa auðveldlega í þeim.

Mér finnst ég græða mest á því hvernig Spot­light vin­nur með Mail. Það er undra auðvelt að finna til pósta eftir ýmsum ski­lyrðum, sen­danda, efnisorði, dags­set­ningum og hverju sem ég. Þan­nig hefur mér tek­ist að minnka umfang póstsins míns um þrjá fjórðu á þeim stutta tíma sem Tiger hefur verið við lýði en fyrir þann tíma hélt ég að verkið væri óyfirstí­gan­legt og var skapi næst að henda öllu póstinum mínum og byrja frá grunni. Elstu pós­tarnir sem ég á eru síðan 1994 þan­nig að ég tímdi því auðvi­tað ekki.

Þes­sar dásemdir Spot­light ná ekki langt út fyrir Mail hins vegar hvað mig varðar að minnsta kosti. Þegar ég tengdi letur­diskinn minn við tölvuna fékk Sport­light alvar­lega í mag­ann og hefur ekki verið samur síðan. Þetta kom mér svo sem ekkert á óvart því stór letursöfn virðast fara illa í flest svona skráartól. Hraðvirk leit byg­gir alltaf á efnis­skrá sem for­ritin safna saman og leitað er í en ef efniskráin verður mjög viðamikil getur verið alger plága að nota þær. Ein­nig eiga svona skár til með að skem­mast og verður leitin eftir því leiðin­leg og langdregin.

QUICKsilverlogoÉg tók því upp þráðinn þar sem frá var hor­fið með Quick­sil­ver (QS), sem ég notaði svolítið hér forðum daga. Ég var eigin­lega alveg búinn að gleyma þessu tóli en ram­baði á það aftur fyrir skemm­stu. Endur­fundirnir voru einkar ánægjule­gir og ég verð að segja að ég kann betur við það nú en hér áður fyrr. Fyrir þá sem ekki hafa pró­fað Quick­sil­ver er í skemm­stu máli tólið þan­nig að QS er í bak­grunni og kveikt á því með hnap­pask­ipun að eigin vali eins og á Spot­light. Þá pikkar maður inn t.d. fyrstu sta­fina í nafni for­rits, s.s. ILL og listi birtist með tillögum QS. Mjög lík­lega er Illus­tra­tor efst á lis­tanum og með því að smella á Enter ræsist Illus­tra­tor. Þá gæti verið að maður pikkaði næst inn t.d. vin, og segjum að map­pan Vin­nuseðlar sé þriðja tillaga að ofan. Maður velur þá möppu úr lis­tanum og ef maður notar QS oft til þess að opna Vin­nuseðlamöp­puna, lærir Quick­sil­ver for­ri­tið þessa hegðun manns og hefur hana sem fyrsta val. Quick­siver verður því alltaf betra og betra eftir því sem maður notar það meira.

Þetta er nú bara svolítið skemmti­legt að nota og ótrúlega hraðvirkt. Quick­sil­ver er með fyrir­fram skil­greinda staði til þess að leita á svo sem í Appli­ca­tions, þan­nig að ef maður er með annan stað í tölvunni fyririr önnur for­rit þarf maður að láta QS vita. Þegar ég hafði ánet­jast Quick­sil­ver aftur, freis­taðist ég nát­túrulega til þess að láta QS vita af letur­disknum. Ég hefði betur látið það ógert, en hvernig á maður að vita hvort laug er heit eða köld nema maður stingi tánni í vat­nið? Ég los­naði úr hrem­min­gunum með því henda út þeim cat­a­log skrám sem Quick­sil­ver var búinn að búa til og byr­jaði aftur frá grunni.

Niðurstaðan eftir allt þetta brölt er helst sú að skyn­sam­le­gast sé að halda utan stór skjalasöfn með sérstökum þar til gerðum for­ri­tum en nota hel­dur Spot­light, Quick­sil­ver og því um lík for­rit til þess að halda utan um vin­nusvæðið sjálft, tölvuna og þau svæði sem stöðugt brey­tast að inni­haldi. For­ri­tið Disk­Tracker (DT) hefur lengi mjög vin­sælt til þess arna. Ókos­turinn við það er þó sá að DT er ekki uni­code aðla­gað ennþá þan­nig að íslen­skir sérstafir eiga sér enga von þar í bili. Ég hef því hal­last að því að nota DiskCat­a­log frá Hax­ial. Þótt það sé engan veg­inn ful­lkomið og afar ljótt óbreytt, er það hrikalega hraðvirkt og þjó­nar vel til þess að halda utan um stór skjalasöfn hvort sem þau eru á hörðum diskum eða lausum CD eða DVD diskum. Útl­iti for­ritsins er auðvelt að breyta með því að skipta út sérstökum útlitsskrám.

SPOTlesslogoEnn aðrir möguleikar eru líka í stöðu sem þes­sari. For­ri­tið Spot­less, sem kostar innan við átta dol­lara, býður manni að fá meiri stjórn yfir kataló­gunum sem Spot­light býr til. Það getur til dæmis eytt skjalaskrám sem halda utan um ein­staka diska sem ekki eru lengur tengdir við tölvuna eða útilokað Spot­light frá því að búa til skrá yfir tiltekna diska. Alveg upp í að gera Spot­light alfarið óvirkt — sem ekki er sér­lega skyn­sam­legt. Ef Spot­light er alveg óvirkt det­tur út Find möguleikinn í möp­pum og sömuleiðis Spot­light í Mail og öðrum for­ri­tum sem nýta sér Spot­light. Vis­sara er að lesa leiðbeiningar­nar van­dlega áður en Spot­light er notað svo menn séu með á hreinu hvað þeir eru að gera. Lesningin á heimasíðu for­ritsins er mjög fróð­leg og upplýsandi um van­dræði sem Spot­light getur lent í.

EASUfindlogoAð síðustu lan­gar mig til að benda á smá­for­rit sem framkvæmir gamaldags leit á tölvum í anda Sher­lock og forvera hans. EasyFind er ókeypis og þokkalega hraðvirkt við flestar aðstæður og ágætt að hafa við hen­d­ina og bera saman við aðra leitar­möguleika í tölvunni. Það byg­gir ekki á neinum katalógum, hel­dur “han­dleitar” ein­faldlega. Þan­nig er það því afar hraðvirkt á litlum svæðum, allt að fimm sin­num hraðvirkara en Spot­light en verður mun hægara ef leitarsvæðið er stórt.

Share