font.is

ID : PDF gerð fyrir prentun

Mjög mar­gir hafa farið að nota InDe­sign í stað Quark og enn aðrir sem farnir eru að nota InDe­sign hafa aldrei notað Quark. Svo lenda menn gjar­nan í því að þegar komið er að því að senda verkið í pren­tun eru menn kannski ekki vis­sir um hvaða still­ingar á að nota við að gera PDF skrána.

Nokkrar tilbú­nar still­ingar fyl­gja með tilbú­nar til notku­nar. Af fenginni reynslu af svona tilbúnum still­ingum t.d. í Pho­to­shop og öðrum for­ri­tum er rétt að stal­dra aðeins við. Per­sónulega finnst mér alltaf best að ráðfæra mig við fólkið sem star­far í prentsmiðjunum og er alla daga að glíma við að koma í geg­num vélarnar skjölum sem viðskip­tavinir þeirra hafa verið að púsla saman. Og þegar maður er sjál­fur kominn með þetta í sæmi­legt lag er voða gaman að hlusta á sögur af þeim uppáko­mum sem það er að lenda í.

Einn megin galli við þær still­ingar sem í boði eru í ID er að þær eru still­tar miðað við Post­Script 1.4. Án þess að fara um of út í tækni­legu hliðina á þessu atriði þá er Post­Script 1.3 málið. Það tryg­gir meðal annars að Trans­parency sem notað er (hálf glærir litir) skili sér rétt. Þetta atriði er merkt í still­ingunum Com­pat­ablity: Acro­bat 4 (PDF 1.3). Það er auðvi­tað lítið mál að breyta þessu í still­ingunum en til þess að vera alveg viss búum við til okkar eigin, byg­gðar á upplýsingum frá landsins fróðustu mön­num í þes­sum efnum.

Gott er að hafa við hen­d­ina að minnsta kosti tvær still­ingar. Önnur þarf að vera skotheld fyrir pren­tun, bæði á fyrir dag­blöð og gæða­pap­pír. Rétt er að láta skurðarmerki myn­dast í leiðinni fyrir ID. Hin þarf að mynda lét­tar PDF skrár til þess að senda viðskip­tavinum til skoðu­nar og pren­tu­nar á skrif­sto­funni hans eða til þess að koma fyrir á vefþjónum.

Við sku­lum þá renna í geg­num still­ingar­nar og myn­dirnar sýna hvað þarf að vera í hver­jum reit. Við sku­lum kalla þes­sar still­ingar PrentID_HQ_240805 og PrentID_LQ_240805. Pren­tID á báðar svo þær sitji hlið við hlið og merkt ID svo við vitum að þær eru hugsaðar fyrir InDe­sign; HQ og LQ fyrir High Qual­ity og Low Qual­ity og svo dagsetning.

Ef þið farið eftir þes­sum leiðbeiningum mæli ég með því að þið notið þessa dagset­ningu sem ég nota hér. Það verður þægi­le­gra seinna ef upplýsin­gar­nar verða uppfærðar.

Vin­dum okkur þá í að stilla.

Ég miða hér við ID CS2 en það er mjög auðvelt að setja inn alveg samsvarandi upplýsin­gar í ID CS. Í ID CS (InDe­sign CS) er farið í File : PDF Export Pre­sets : Define en í ID CS2 er farið í File : Adobe PDF Pre­sets : Define.

Hér sést í glug­ganum öll þau sett sem fyl­gdu for­rit­inu og (þetta er mik­il­vægt:) í CS2 bir­tast allar PDF still­ingar sem kunna að vera notuð í öðrum for­ri­tum CS2 pakkans, svo sem still­ingar sem notaðar eru með Dis­tiller. (Sjáið efst í glug­ganum er svoköl­luð ríkisstill­ing sem ég er með inni í Dis­tiller) PDF still­ingar­nar bir­tast sem sagt í kross milli for­ri­tanna og gag­nast þeim öllum. Það þýðir að það sem við erum að fara að gera mun bir­tast í Dis­tiller og virkar þar fínt. Samt sem áður er sniðugt að gera sömu still­ingar sérstak­lega fyrir Dis­tiller, þá merkt PrentAA_HQ og hafa ekki skurðarmerki með, ef vaninn hjá okkur er til dæmis að gera alltaf Illus­tra­tor .eps skjöl með skurðarmerkjum.

Nú, við smellum því næst á New….

Gen­eral.

Þetta er fyrsti glug­ginn og væn­tan­lega þur­fum við að breyta þeim still­ingum sem koma upp.

Fyrst af öllu sku­lum við gefa still­ingunni nafn: PrentID_HQ_240805.

Setja Com­pat­i­bil­ity á: Acro­bat 4 (PDF 1.3).

Gott er að setja í Descrip­tion reitinn eit­th­vað lýsandi um still­inguna. Ég set: PDF fyrir alla alvöru pren­tun, dag­blöð og prentsmiðjur. Skurðarmerki.

Ekki skal haka við neitt annað í þes­sum glugga. Hins vegar gæti vel hugsast að þegar þið eruð komin í geg­num þetta að þið sjáið not fyrir ein­hver afbrigði af þessu, t.d. að bæta við Thumb­nail valmöguleikanum. Fínt, en ég mæli með því að þá verði gerð alveg ný still­ing fyrir það en þes­sari still­ingu verði haldið alger­lega óbreyt­tri svo hún sé alltaf klár til notk­nunar. Og ekki gleyma að setja eit­th­vað í Descrip­tion sem segir manni í hverju munurinn er fólginn.

Com­pres­sion.

Setjið allar tölur inn eins og hér er sýnt. Í CS2 er boðið upp á Auto­matic (JPEG) en í CS myn­dum við nota JPEG.

Marks and Bleeds

Hér er hakað við Crop Marks og að þau séu 3 mm frá brún skjalsins. Að neðan er blæðing sett í 3 mm sem er algengast.

Höfum þetta svona og pælum í valmöguleikum síðar.

Out­put

No Color Con­ver­sion og Don’t Include Pro­files. Hrein­leikinn í fyrir­rúmi. Við viljum ekki að ein­hver vit­leysa sem jafn­vel ein­hver annar gæti hafa sett í skjalið fari að skemma fyrir okkur.

Advanced

Hér er einn af mik­il­væ­gustu liðunum. Fonts: Sub­set fonts when per­cent of char­ac­ters used is less than: 100%. Þetta þýðir að letrið sem notað er er fellt inn í PSD skránna, Embed­ded. Það þarf því ekki að útlína letrið eins og það er kallað.

Svo setjum við Trans­pareny Flat­tener á [High Res­o­lu­tion].

Sum­mary

Saman­tekt á því sem við höfum stillt.

Þá sku­lum við demba okkur strax í að búa til LQ gerðina því við viljum ekki kaf­færa póstinn hjá viðskip­tavin­inum á fyrsta degi. Förum í geg­num sömu glugga svo að þetta verði alveg skýrt.

Byr­jum á því að smella á New….

Gen­eral

Köl­lum lág­gæðastill­inguna PrentID_LQ_240805.

Í Descrip­tion setti ég: PDF lág­gæða, til sendin­gar á kúnna. Engin skurðarmerki.

Ein­nig er hér bætt við Opti­mize for Fast Web View.

Com­pres­sion

Fyl­lið út reitina eins og hér er sýnt. Hér er meðal annars frábrugðið frá HQ still­ingunni að svart hví­tar myn­dir eru pakkaðar saman.

Marks and Bleeds

Hér fjar­lægjum við skurðarmerki. Sömuleiðis setjum við 0 í alla reitina varðandi blæðingu. Ekki þarf að hafa neina blæðingu í svona still­ingu. Og ekki er verra að hafa þetta sem bremsu ef fyrir mis­tök yrði sent lág­gæða skjal í pren­tun. Þá munu prentararnir spyrja: Hvar er blæðin­gin? Skurðarmerkin?

Out­put

Í LQ still­ingunni höfum við þetta: Con­vert to Des­ti­na­tion, Doc­u­ment RGB og Don’t Include Pro­files. Lág­gæða skjöl eru mest skoðuð á skjá eða sett á vef og því er þetta haft svona.

Advanced

Hér setjum við Transpanency Flat­tener á [Medium Res­o­lu­tion] og höfum Sub­set Fonts… á 100% áfram.

Nú erum við komin með still­ingar sem ganga fínt í 99,9% af þeim PDF skjölum sem við þur­fum að búa til og allar prentsmiðjur ættu að vera sát­tar við.

Best er fyrir óvana að fara alger­lega eftir þes­sum leiðbeiningum og búa til tilbrigði seinna þegar þeir eru farnir að átta sig á því um hvað þetta snýst.